Tổ chức Company Trip quy mô lớn – Cách kết nối hơn 80 nhân sự Việt Can

Với một doanh nghiệp có hai đầu cầu hoạt động tại Hà Nội và Sài Gòn như Viet Can, khoảng cách lớn nhất đôi khi không phải là 1.700km địa lý.

Đó là sự “lệch nhịp” trong cảm xúc.

Những email vội vã, những cuộc họp online hay những con số KPI vô tình tạo ra những vách ngăn vô hình. Giữa guồng quay ấy, thách thức đặt ra cho FIT Tour là:

“Làm sao để biến 80 cá thể riêng lẻ thành một thực thể duy nhất? Làm sao để giữa một Trung Quốc ồn ào, chúng ta tìm được khoảng lặng đủ sâu để chạm vào trái tim từng người?”

Để giải bài toán này, FIT Tour không thiết kế một chuyến đi chạy điểm (tourist track). Chúng tôi thiết kế một “Biểu đồ cảm xúc hình sin” qua 3 trạm dừng chân chiến lược.

Về Khách Hàng: Công Ty Việt Can

Là đơn vị tiên phong và uy tín hàng đầu trong lĩnh vực thiết bị Thẩm mỹ – Nha khoa & Y tế công nghệ cao, Viet Can luôn gắn liền với sự chuyên nghiệp và các tiêu chuẩn chuẩn quốc tế.

Trong hành trình Corporate Retreat lần này, công ty đã quy tụ 80 thành viên tiêu biểu từ hai đầu cầu Hà Nội và TP.HCM. Với những nhân sự vốn đã quen với áp lực cao và sự hoàn hảo, yêu cầu đặt ra cho chuyến đi không chỉ là nghỉ dưỡng, mà phải là một hành trình gắn kết đẳng cấp và tinh tế đến từng chi tiết.

Thượng Hải: Cú Hích Của Sự Hội Ngộ (The Spark)

Để phá vỡ sự ngại ngùng ban đầu giữa hai miền Nam – Bắc, chúng ta cần một bối cảnh đủ choáng ngợp và sôi động. Thượng Hải chính là “chất xúc tác” đó.

Thay vì những điểm check-in hời hợt, đoàn Viet Can cùng dạo bước tại Bến Thượng Hải. Sự đối lập giữa kiến trúc Vạn Quốc cổ kính và tháp Đông Phương Minh Châu rực rỡ đã tạo nên một “cú wow” thị giác chung.

Năng lượng của siêu đô thị bậc nhất thế giới đã kích hoạt sự hào hứng. Những nụ cười bắt đầu nở rộ, những cái bắt tay chặt hơn. Băng đã tan, và hành trình kết nối chính thức bắt đầu.

Hàng Châu: Nốt Trầm Thư Thái & Sự Hòa Quyện (The Healing)

Sau cú hích năng lượng tại Thượng Hải, FIT Tour chủ động “hạ nhịp” đưa đoàn về Hàng Châu. Đây là lúc để Hà Nội và Sài Gòn cùng chung một vị trà.

Thay vì cuốn đoàn vào cuộc chạy đua mệt nhoài, chúng tôi thiết kế trạm dừng chân thi vị tại những đồi trà Long Tỉnh bạt ngàn.

Trong không gian xanh ngát ấy, cái nồng nhiệt hào sảng của người Sài Gòn hòa quyện với cái thâm trầm sâu sắc của người Hà Nội. Cùng nâng chén trà tiến vua, mọi rào cản văn hóa vùng miền tan biến, chỉ còn lại sự an yên và tình đồng đội.

Ô Trấn: Lời Giải Tinh Tế Cho Sự Gắn Kết (The Bonding)

Nếu Thượng Hải là sự khởi đầu, Hàng Châu là sự thấu hiểu, thì Ô Trấn chính là lời giải cuối cùng cho bài toán gắn kết.

FIT Tour đã đưa ra quyết định chiến lược: Đưa toàn bộ 80 thành viên vào “trú ẩn” tại Resort Tong An – nằm ngay trong lòng di sản.

Đây là sự đầu tư “đắt đỏ” nhưng vô giá, mang lại hai đặc quyền tối thượng:

Đêm Của Sự Thấu Hiểu

Khi hoàng hôn buông xuống, dòng người du lịch vội vã rời đi. Ô Trấn trả lại vẻ tĩnh mịch nguyên sơ của 1.300 năm trước.

Đó là lúc sân khấu này chỉ dành riêng cho Viet Can. 80 con người cùng ngồi trên thuyền gỗ, trôi giữa dòng kênh lung linh ánh đèn lồng.

Trong ánh sáng dìu dịu, không còn ranh giới sếp – nhân viên. Đêm Ô Trấn đã thực sự “làm mềm” đi mọi sự gai góc của công việc thường ngày.

Bình Minh Của Sự Tái Sinh

Giá trị của việc ngủ đêm bên trong cổ trấn còn nằm ở khoảnh khắc bình minh.

Khi sương sớm còn vương trên mái ngói rêu phong, các thành viên Viet Can thong dong dạo bước trong bức tranh thủy mặc đời thực. Hít căng lồng ngực bầu không khí thanh khiết ấy là liều thuốc chữa lành tuyệt vời nhất, tái tạo năng lượng cho toàn đoàn.

Dư Âm: Hơn Cả Một Chuyến Đi, Đó Là “Di Sản Cảm Xúc”

Thước đo thành công của dự án Viet Can không nằm ở số lượng ảnh chụp được, mà nằm ở Dòng chảy cảm xúc liền mạch:

Từ Sôi động (Thượng Hải) đến Thư thái (Hàng Châu) và đến Lắng đọng (Ô Trấn).

💬 Từ Ban Lãnh Đạo Viet Can

“Ban đầu tôi khá lo lắng khi đưa 80 nhân sự đi Trung Quốc vì sợ ồn ào và mệt. Nhưng FIT Tour đã chứng minh điều ngược lại. Các bạn không chỉ tổ chức tour, các bạn đã ‘vẽ’ lại Giang Nam theo đúng gu của Viet Can: Tinh tế, nhẹ nhàng và sâu sắc. Đêm ở Ô Trấn là một kỷ niệm mà cả công ty sẽ nhắc mãi.”

— Đại diện Ban Lãnh Đạo Viet Can

Chuyến đi đã chứng minh chân lý của FIT Tour:

Số lượng 80 người không phải là rào cản. Đó là chất xúc tác để niềm vui nhân lên gấp bội, nếu chúng ta biết cách thiết kế không gian cho cảm xúc lên tiếng.

Cảm ơn Viet Can đã tin tưởng để FIT Tour kiến tạo nên “di sản cảm xúc” này. Sau chuyến đi, các bạn không chỉ có ảnh đẹp, mà còn có thêm một khối sức mạnh đoàn kết không thể tách rời.