Khi đi du lịch hoặc công tác nước ngoài, có những tình huống bất ngờ khiến bạn cần xin visa gấp như: muốn kéo dài thời gian lưu trú, cần nhập cảnh vào một quốc gia khác ngay lập tức, hoặc bị mất visa hiện tại.
Tuy nhiên, khả năng xin visa gấp tại nước ngoài còn phụ thuộc vào loại visa, quốc gia bạn đang ở và quy định của nước muốn nhập cảnh.
Bài viết này sẽ hướng dẫn cách xin visa khẩn cấp khi đang ở nước ngoài, các trường hợp có thể xin được và những giải pháp thay thế nếu không thể xin visa gấp.
Bảng tóm tắt các trường hợp có thể xin visa gấp và cách xử lý
| Trường hợp | Có thể xin visa gấp không? | Cách xử lý nhanh | Checklist |
|---|---|---|---|
| Gia hạn visa tại nước đang lưu trú | ✅ Có thể (tùy quốc gia) | Liên hệ cơ quan xuất nhập cảnh, xin gia hạn visa trước khi hết hạn | ⬜ |
| Xin visa để nhập cảnh một nước khác | ✅ Có thể (tùy quốc gia) | Kiểm tra xem nước đó có cấp eVisa hoặc Visa on Arrival không | ⬜ |
| Mất visa khi đang ở nước ngoài | ❌ Không thể cấp lại tại chỗ | Liên hệ Đại sứ quán nước cấp visa để xin lại hoặc làm visa mới | ⬜ |
| Visa bị từ chối và cần xin lại gấp | ❌ Rất khó | Tìm hiểu lý do từ chối, xin visa mới nếu đủ điều kiện | ⬜ |
| Xin visa Schengen khẩn cấp khi đã ở châu Âu | ✅ Có thể (tùy hoàn cảnh) | Đến Lãnh sự quán của nước Schengen mà bạn muốn đi để nộp hồ sơ | ⬜ |
Xin gia hạn visa tại nước đang lưu trú
Nếu bạn muốn ở lại lâu hơn nhưng visa sắp hết hạn, bạn có thể xin gia hạn visa ngay tại nước sở tại. Tuy nhiên, không phải quốc gia nào cũng cho phép gia hạn visa du lịch.
✔ Cách kiểm tra:
- Truy cập website của Cục Xuất nhập cảnh nước đó
- Đến sở di trú địa phương để hỏi về thủ tục gia hạn
- Kiểm tra trên hộ chiếu xem visa của bạn có cho phép gia hạn không
✔ Hồ sơ xin gia hạn visa thường bao gồm:
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng
- Đơn xin gia hạn visa
- Bằng chứng tài chính (sao kê ngân hàng, xác nhận công việc)
- Lý do chính đáng (bệnh tật, chuyến bay bị hủy, công việc chưa hoàn tất…)
📌 Lưu ý: Nếu visa sắp hết hạn nhưng chưa thể rời đi, hãy xin gia hạn trước ít nhất 7-10 ngày để tránh bị lưu trú quá hạn.
Xin visa gấp để nhập cảnh một nước khác
Có nhiều lý do khiến bạn cần xin visa gấp khi đang ở nước ngoài, ví dụ như:
- Muốn du lịch thêm một quốc gia khác nhưng chưa có visa
- Công việc đột xuất yêu cầu nhập cảnh nhanh chóng
- Visa quá cảnh (transit visa) yêu cầu cho chặng bay tiếp theo
✔ Cách xử lý:
- Kiểm tra xem nước bạn muốn đi có cấp Visa on Arrival (VOA) không
- Nếu có eVisa, nộp hồ sơ online và chọn dịch vụ xét duyệt nhanh
- Đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của nước muốn nhập cảnh để xin visa khẩn cấp
💡 Ví dụ về các nước có thể xin visa gấp:
| Quốc gia | Visa on Arrival | eVisa có xét duyệt nhanh |
|---|---|---|
| Thái Lan | ✅ Có | ❌ Không có |
| UAE (Dubai) | ✅ Có | ✅ Có |
| Ấn Độ | ❌ Không có | ✅ Có |
| Úc | ❌ Không có | ✅ Có |
| Mỹ | ❌ Không có | ❌ Không có (cần xin từ trước) |
📌 Lưu ý: Mỗi nước có chính sách khác nhau, nên hãy kiểm tra thông tin chính thức trên website của Đại sứ quán trước khi xin visa gấp.
Mất visa khi đang ở nước ngoài – Làm sao để xin lại?
Nếu bạn bị mất visa hoặc visa bị rách, hư hỏng, bạn không thể xin lại tại chỗ mà cần liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của nước cấp visa để được hướng dẫn.
✔ Các bước cần làm ngay:
- Báo ngay với cảnh sát địa phương nếu visa bị đánh cắp
- Liên hệ Đại sứ quán của nước cấp visa để xin cấp lại
- Nếu không thể xin lại visa, hãy xin visa mới hoặc làm giấy thông hành
📌 Lưu ý: Nếu mất visa Schengen hoặc visa Mỹ, rất có thể bạn phải quay về Việt Nam để xin lại từ đầu.
Visa bị từ chối và cần xin lại gấp
Nếu visa bị từ chối khi bạn đang ở nước ngoài và cần xin lại, việc nộp đơn khẩn cấp là rất khó. Bạn cần:
✔ Xác định lý do từ chối:
- Nếu do thiếu giấy tờ, hãy bổ sung và nộp lại ngay
- Nếu do lịch sử du lịch xấu, bạn cần chờ thêm thời gian để xin lại
- Nếu do khả năng tài chính không đủ, hãy chứng minh thu nhập rõ ràng hơn
✔ Các giải pháp thay thế:
- Thử xin visa của một quốc gia khác để tiếp tục hành trình
- Nếu visa bị từ chối trong khu vực Schengen, thử xin visa của nước khác trong khối
- Nếu không thể xin lại visa, hãy lên kế hoạch quay về Việt Nam để xin mới
📌 Lưu ý: Nếu visa bị từ chối, không nên nộp đơn lại ngay lập tức mà cần đợi ít nhất 1-3 tháng tùy theo quy định của từng nước.
Xin visa Schengen khẩn cấp khi đã ở châu Âu
Nếu bạn đang ở một nước Schengen và muốn xin visa khẩn cấp để đến nước Schengen khác, bạn có thể đến Lãnh sự quán nước đó để nộp hồ sơ.
✔ Điều kiện để xin visa Schengen gấp:
- Bạn có lý do chính đáng (công việc, họp khẩn, sự kiện đặc biệt)
- Bạn có hộ chiếu hợp lệ và lịch sử visa tốt
- Bạn có bằng chứng tài chính đủ để chi trả cho chuyến đi
📌 Lưu ý: Việc xin visa Schengen khẩn cấp không phải lúc nào cũng thành công, do đó hãy chuẩn bị giấy tờ kỹ lưỡng và nộp hồ sơ sớm.
Kết luận
Xin visa gấp khi đang ở nước ngoài không phải lúc nào cũng khả thi, nhưng nếu chuẩn bị đúng cách, bạn vẫn có thể có được visa nhanh chóng.
✔ Nếu cần gia hạn visa, hãy liên hệ cơ quan di trú trước khi visa hết hạn
✔ Nếu cần nhập cảnh nước khác gấp, hãy kiểm tra eVisa hoặc Visa on Arrival
✔ Nếu mất visa, liên hệ ngay Đại sứ quán của nước cấp visa
✔ Nếu bị từ chối visa, hãy tìm hiểu nguyên nhân trước khi xin lại
Việc chuẩn bị trước các giấy tờ quan trọng sẽ giúp bạn tránh rắc rối khi du lịch nước ngoài. Nếu bạn từng xin visa gấp khi đi du lịch, hãy chia sẻ kinh nghiệm của mình để giúp người khác có chuyến đi thuận lợi hơn!
