Case Study Tổ chức YEP cho Ngân hàng VIB tại Hà Nội – 220+ khách

• Khách hàng: Ngân hàng TMCP Quốc tế (VIB)
• Chương trình: Year End Party
• Thời gian: 07/02/2026
• Địa điểm: Trống Đồng Palace – Cảnh Hồ, Hà Nội
• Quy mô: 220 khách tham dự
• Đơn vị tổ chức: FIT TOUR

Đầu năm 2026, Ngân hàng TMCP Quốc tế VIB tổ chức chương trình Year End Party dành cho đội ngũ nhân sự tại Hà Nội, nhằm tổng kết hành trình của một năm hoạt động và tạo không gian kết nối trước khi bước sang năm làm việc mới.

Với quy mô 220 khách, chương trình yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ concept, kịch bản sự kiện đến điều phối vận hành trong suốt buổi tiệc.

---

Bối cảnh và mục tiêu chương trình

Year End Party là một trong những sự kiện quan trọng của doanh nghiệp trong năm. Bên cạnh việc tổng kết hoạt động, chương trình còn hướng đến mục tiêu:

• tri ân những đóng góp của đội ngũ nhân sự
• tạo không gian kết nối giữa các phòng ban
• xây dựng tinh thần tích cực cho năm mới

VIB mong muốn buổi tiệc cuối năm không chỉ mang tính trang trọng mà còn tạo ra bầu không khí gần gũi và gắn kết cho toàn bộ đội ngũ.

---

Concept chương trình: Be Number 1- Rise to the Top

Chương trình được xây dựng xoay quanh concept “Be Number 1 – Rise to the Top”, thể hiện tinh thần bứt phá và khát vọng vươn lên vị trí dẫn đầu của đội ngũ VIB.

Concept này được thể hiện xuyên suốt trong:

• tone màu xanh – cam, màu sắc thương hiệu của VIB
• thiết kế sân khấu và backdrop chính của chương trình
• hệ thống ánh sáng và trang trí không gian gala

Sự đồng bộ về màu sắc và hình ảnh giúp không gian sự kiện mang đậm dấu ấn thương hiệu, đồng thời tạo nên bầu không khí trang trọng và sôi động cho buổi tiệc cuối năm.

---

Thách thức khi tổ chức sự kiện 220 khách

Với quy mô 220 khách tham dự, việc tổ chức chương trình đặt ra một số thách thức:

• quản lý luồng khách tại khu vực check-in
• đảm bảo di chuyển thuận tiện trong không gian sự kiện
• giữ nhịp chương trình xuyên suốt trong buổi gala

Đặc biệt, những thời điểm cao điểm như check-in hoặc di chuyển vào khu vực tiệc dễ tạo ra tình trạng ùn tắc nếu không được điều phối hợp lý.

---

Giải pháp vận hành chương trình

FIT TOUR xây dựng kế hoạch vận hành chi tiết cho toàn bộ sự kiện.

Các giải pháp triển khai bao gồm:

Tối ưu khu vực check-in

• bố trí nhiều điểm check-in song song
• phân luồng khách theo khu vực bàn tiệc

Thiết kế dòng chảy chương trình

• sắp xếp nội dung theo trình tự hợp lý
• đảm bảo nhịp chương trình luôn giữ được sự sôi động

Điều phối sự kiện

• đội ngũ vận hành trực tiếp theo dõi từng hạng mục
• phối hợp chặt chẽ với địa điểm tổ chức và các bộ phận kỹ thuật

Nhờ đó, toàn bộ chương trình diễn ra mạch lạc và đúng tiến độ.

---

Góc nhìn từ đội ngũ vận hành

Vy Phan – người trực tiếp điều phối chương trình từ phía FIT TOUR – chia sẻ rằng với những sự kiện quy mô lớn, khâu chuẩn bị chi tiết đóng vai trò rất quan trọng.

“Với hơn 200 khách tham dự, việc điều phối luồng di chuyển và giữ nhịp chương trình là yếu tố then chốt. Chúng tôi luôn chuẩn bị các kịch bản vận hành chi tiết để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.”

Sự phối hợp giữa đội ngũ tổ chức và địa điểm giúp toàn bộ chương trình được triển khai đúng kế hoạch.

---

Trải nghiệm từ phía người tham dự

Đối với nhiều nhân sự tham gia, Year End Party không chỉ là buổi tiệc cuối năm mà còn là dịp để mọi người gặp gỡ và chia sẻ sau một năm làm việc.

Một nhân viên tham dự chương trình chia sẻ:

“Đây là dịp hiếm khi mọi người trong các phòng ban có thể ngồi lại với nhau trong một không gian thoải mái như vậy. Không khí rất vui và gắn kết.”

Những khoảnh khắc như vậy chính là giá trị lớn nhất của các chương trình nội bộ dành cho doanh nghiệp.

---

Kết quả chương trình

Chương trình Year End Party của VIB diễn ra thành công với sự tham gia của 220 khách mời.

Buổi tiệc không chỉ là dịp tổng kết hoạt động năm mà còn tạo nên một không gian kết nối giữa các thành viên trong tổ chức.

Một số kết quả đáng chú ý:

• 220 khách tham dự
• chương trình diễn ra đúng tiến độ
• không gian gala tạo được bầu không khí gắn kết và sôi động

---

FIT TOUR – Đồng hành cùng các chương trình doanh nghiệp

Bên cạnh các hành trình du lịch doanh nghiệp như Company Trip, Incentive Travel và Corporate Retreat, FIT TOUR còn đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trong việc tổ chức các sự kiện nội bộ như:

• Year End Party
• Gala Dinner
• chương trình gắn kết đội ngũ

Mỗi chương trình được thiết kế với mục tiêu tạo ra những trải nghiệm đáng nhớ và giúp đội ngũ nhân sự trong doanh nghiệp kết nối với nhau nhiều hơn.